縱觀企業(yè)辦公的特點(diǎn)，不外乎這樣幾種情況，低碳環(huán)保、智能數(shù)字化等。事實(shí)上，除了以上所說(shuō)到的還有一個(gè)很重要的因素—網(wǎng)絡(luò)通訊。依賴先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)可疑實(shí)現(xiàn)智能化和便利化的辦公。傳統(tǒng)的辦公一般會(huì)有這樣的一些要素：電話、傳真、Email等。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，視頻會(huì)議越來(lái)越受到企業(yè)的歡迎。視頻會(huì)議將傳統(tǒng)的聲音、畫(huà)面、文字等集合起來(lái)。讓使用者在在視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)上感受到視頻會(huì)議帶來(lái)的享受。未來(lái)視頻會(huì)議甚至是可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)辦公室的一些因素。

      應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)讓會(huì)是參與這產(chǎn)生情境所提供的真實(shí)感。提高會(huì)議質(zhì)量。這正是現(xiàn)代企業(yè)所追求的目標(biāo)。要說(shuō)視頻會(huì)議為企業(yè)辦公帶來(lái)什么簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)可以統(tǒng)計(jì)為一下三點(diǎn)。

一、提高會(huì)議質(zhì)量

      通過(guò)大量的實(shí)驗(yàn)證明，視頻會(huì)議有著比傳統(tǒng)會(huì)議效率更好、水平更好的效果。視頻會(huì)議因?yàn)樘崆霸O(shè)定了參會(huì)人員的參會(huì)起始和結(jié)束時(shí)間，所以當(dāng)有人在接聽(tīng)電話或向外打出電話時(shí)，會(huì)議當(dāng)中或者之后不會(huì)出現(xiàn)參會(huì)人員意議的情況，更不會(huì)出現(xiàn)閑聊，所以視頻會(huì)議被現(xiàn)在的企業(yè)界稱之為更卓越的溝通方式。

二、節(jié)省成本

      這是視頻會(huì)議眾所周知的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，這主要是針對(duì)一些連鎖企業(yè)和分公司。在這樣的一類(lèi)企業(yè)中，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的要與總部和分公司進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和工作研究，所以免不了要經(jīng)常出差參與會(huì)議。當(dāng)企業(yè)需要經(jīng)常開(kāi)會(huì)和遠(yuǎn)程培訓(xùn)新人時(shí)，經(jīng)常出差就是一個(gè)很勞民傷財(cái)?shù)氖虑?。不僅在路上會(huì)花掉寶貴的時(shí)間，出差的費(fèi)用也不少，對(duì)于出差人員也是一件很辛苦的事。如果運(yùn)用遠(yuǎn)程會(huì)議那么就不存在這樣的問(wèn)題，兩地或多地之間運(yùn)用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議來(lái)進(jìn)行企業(yè)交流，即節(jié)約了時(shí)間又省掉一大筆開(kāi)銷(xiāo)，參會(huì)人員也不必辛苦的跑路，開(kāi)啟視頻會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)直就是一件一舉三得的事情。

三、商業(yè)談判中顯得更加專(zhuān)業(yè)

      運(yùn)用視頻會(huì)議進(jìn)行商務(wù)談判是一件很高端事情，特別是當(dāng)客戶自己也有一套視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候，兩地之間只用進(jìn)行視頻對(duì)話，就可以達(dá)成共識(shí)。在這個(gè)過(guò)程中，視頻會(huì)議起到了專(zhuān)業(yè)的作用。而且一個(gè)企業(yè)安裝了視頻會(huì)議會(huì)給人一種高端大氣上檔次的感覺(jué)。